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Covid 19 Tipps in MeinTES

Der aktuellen COVID-19 Situation geschuldet, sind derzeit einige Funktionen in MeinTES von wichtiger Bedeutung für Sie. Wir haben nun hier die Antworten zusammengestellt.

Starten Sie dazu einfach die Vorgangsübersicht und verwenden Sie die integrierten Filter.

Wählen Sie im Filter Abreise > (Größer als) aus

Und geben Sie das gewünschte Datum ein. In diesem Beispiel alle Abreisen nach dem 20.03.

Geben Sie zusätzlich in das Filter Destination, die gewünschte Destination ein. Sofort werden die gewünschten Vorgänge mit den zugehörigen Leistungen angezeigt.

Öffnen Sie den Destinationsreporter in den CMC Funktionen.

Wählen Sie das gewünschte Datum aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswertung“. Es werden nun alle Kunden/Vorgänge angezeigt, die sich zu dem angegebenen Datum im Ausland befinden.

Um diese Kunden nun zu informieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Serien SMS“ um eine SMS an alle Kunden zu Senden oder „Serien-Mail“ um ein E-Mail an alle Kunden zu senden. Je nach Auswahl im Versand, wird das Mail oder die SMS beim Kunden archiviert.

Im Menü „Verwaltung“ unter „Listen“ finden Sie die Funktion „Abreisen“.

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Die Liste können Sie auch als Excel Format exportieren.

Öffnen Sie die Vorgangsverwaltung und geben Sie in das Filter „VorgangsArt“  Storno ein und zusätzlich wählen Sie im Filter „Abreisedatum“ oder „Datum“ das gewünschte Datum aus. Verwenden Sie die Zusatzoperatoren wie Größer, Kleiner, Ist gleich

Öffnen Sie die „Leistungsliste“ unter dem Menü „Verwaltung“ – „Listen“.

Wählen Sie die Selektion (Nach Buchungsdatum oder Abreisedatum) und den gewünschten Zeitraum aus.

Unter Leistungsträger wählen Sie den gewünschten Leistungsträger in der Liste mit Enter aus. Sie können auch mehrere Leistungsträger auswählen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Filter“.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Serienmail“ können Sie alle Kunden per E-Mail anschreiben. Das Mail wird selbstverständlich beim Kunden archiviert.

Öffnen Sie die Provisionsplanung im Menü unter [Abrechnung] – [Provisionsplanung].

Wählen Sie den gewünschten Veranstalter aus und bestätigen diesen mit Enter, damit dieser in die Auswahlliste übernommen wird. Sie können auch mehrere Veranstalter auswählen.

Wählen Sie das Datum aus, hier steht Ihnen „Provision geplant“, „Provision Nachabrechnung gepl.“  und „Abgerechnet“ zur Verfügung. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ starten Sie die Berechnung.

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